De aanvragen tot kalenderwijzigingen lopen helaas nogal eens mank.
Hierna volgt de enige goede te volgen procedure
1- De aanvragende ploeg vraagt het akkoord aan de tegenstrever
2- De tegenstrever geeft zijn akkoord via mail
3- De aanvrager stuurt deze mail door naar de verantwoordelijke voor de kalenderwijzigingen met als aanhansel het voorziene formulier
De enige mail die Dhr. Robbe moet ontvangen is de mail, gestuurd door de aanvrager van de wijziging, met het akkoord van de tegenstrever er op en met als aanhangsel het voorziene formulier.
Deze mail moet aankomen 10 dagen vóór de datum van de wijziging.
Alle andere mails zijn nutteloos en zullen als niet bestaand aanzien worden.
Het formulier voor het aanvragen van een kalenderwijziging kan in bijlage gedownload worden. Aanvragen voor kalenderwijzigingen in de Provinciale Competitie dienen ten laatste 10 kalenderdagen voor de geplande speeldatum bij Dhr. Georges Robbe
(kalenderwijzigingen@basketovl.be) binnen te zijn. Indien niet aan alle voorwaarden m.b.t. nodige documenten en akkoorden voldaan is binnen deze termijn, zal de kalenderwijziging niet meer toegestaan worden. Bovendien zouden wij willen vragen dat alle betrokken partijen elkaar aansporen om de nodige documenten op tijd binnen te sturen, teneinde onnodige administratie en eventuele verrassingen of teleurstellingen te vermijden.