Geachte Secretaris, Clubafgevaardigde,
Als gevolg van de door de slechte weersomstandigheden uitgestelde wedstrijden van zondag 20 december 2009 en van het complete weekend van 9 en 10 januari 2010 ziet het Provinciaal Comité Oost-Vlaanderen zich genoodzaakt enkele richtlijnen op te stellen waaraan de clubs dienen gevolg te geven om aldus de uitgestelde wedstrijden geherprogrammeerd te krijgen en toch het sportieve verloop van de competitie 2009-2010 te waarborgen.
In bijlage enerzijds de complete lijst van alle uitgestelde en te herprgrammeren (of reeds geherprogrammeerde) wedstrijden en anderzijds een lijst met daarin per reeks de uiterste datum waarop alle wedstrijden moeten gespeeld zijn en waarin eveneens de uiterste datum is vermeld waarop de nieuwe speeldatum bij het Provinciaal Comité moet bekendgemaakt zijn.
Elke wedstrijd dient op het daartoe voorziene document voor kalenderwijzigingen tegen de voor die reeks voorziene limietdatum doorgemaild te worden aan de verantwoordelijke voor de kalenderwijzigingen, Dhr. Georges Robbe (robbe.georges@basketovl.be). Om geen enkele reden zal een datum na de voor een bepaalde reeks vastgelegde limietdatum aanvaard worden. Indien voor een bepaalde wedstrijd op de vastgelegde limietdatum geen speeldatum is overeengekomen zal het Provinciaal Comité zelf een datum vastleggen waarop deze wedstrijd MOET gespeeld worden; logischerwijze zullen in dat geval de desiderata van de thuisspelende club (zaalbezetting) primeren.
Het Provinciaal Comité doet hierbij een beroep op de goodwill en sportiviteit van alle clubs welke betrokken zijn bij deze herprogrammatie om deze voor iedereen moeilijke periode op een zo vlot mogelijke wijze te overbruggen.
Met sportieve groeten
Het Provinciaal Comite